Career Opportunity: Communications Coordinator/Coordonnateur(trice) des communications

Curling Canada

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Job Description – PDF

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Curling Canada is a National Sport Organization (NSO) and the leading expert and growth engine for Curling Excellence in Canada. Our exclusive purpose and function are to promote amateur athletics in the form of curling in Canada, on a nation-wide basis. We manage high performance programs (i.e., Team Canada,) select and manage national teams, and we have the exclusive right to name teams to World Competitions and Canadian Olympic organizations. We focus on serving our members (the Provincial, Territorial or Regional Curling Associations) and all of their associated clubs and curlers throughout Canada, with a plethora of services and resources from governance to marketing, to finance, data, and technology.
 
Reporting directly to the Director, Communication & Media Relations, the Communications Coordinator will play a key role in telling the story of Canadian curlers and Curling Canada’s championship events and strategic initiatives.
 
A significant component of the position will be working directly with the Canadian wheelchair curling program, managing communications for our national team and working directly with those athletes and coaches as they prepare for international competition.

Please Note: This position will require periodic travel throughout the curling season, from September to April, as well as the understanding that much of the work during curling season can take place outside of standard business hours.

Duties & Accountabilities:

• Collaborates with the Communications team to develop content for various social media platforms to engage new audiences
• Occasionally supports writing and editing publications as determined by the Director of Communications
• Develops draw reports and media releases in a timely and accurate manner, ensuring event websites are updated accordingly
• Supports Curling Canada Communications team on public-facing feature material (website, social media, news releases)
• Works alongside the Canadian Wheelchair National Team to develop and execute upon communications plans, media training, and storytelling
• Monitors progress in accordance with a series of key success indicators
• Manages media relations and support the delivery of the Wheelchair program’s social media strategy
• Provides media coverage of the 2025 World Wheelchair/Mixed Doubles Curling Championships
• Provides media coverage for the 2025 National Wheelchair Curling Championship 
• Works on-site at championship events, writing and distributing news releases, helping with media requests, creating social media content
• Other duties as assigned by the Director, Communication & Media Relations or other designated individual

Role Requirements:

• Excellent interpersonal, written, and oral communication skills
• Knowledge of Canadian Press writing style/guidelines for public-facing communication (eg. news releases, website event reports)
• High attention to detail, with a demonstrated ability to managing competing priorities
• Comfortable working independently with minimal supervision in a fast-paced environment
• Actively contributes to a positive and cohesive working culture
• Bilingualism (French and English) is a definite asset!
• This role is open to all individuals who are legally entitled to work in Canada.
• Ability to travel periodically (nationally and internationally; current passport will be needed) throughout the events season (September to April)
• Strong knowledge of social media platforms (including, but not limited to, Facebook, X, Instagram, TikTok and YouTube)
• Video editing ability (with a heavy importance on ability to edit videos in TikTok and Instagram)
• Able to identify social media trends and relate them to curling
• Knowledge of WordPress an asset

What We Offer:
The starting salary for this position is $50,000. Curling Canada offers competitive health and dental benefits, three weeks paid vacation, as well as an Employer RRSP Contribution Program. The incumbent will be provided with a laptop and any other equipment required.

To apply, please send your cover letter and resume to [email protected] with the subject line Communications Coordinator_Name before 5PM EST Friday, November 29th.

Ideally, we are looking for candidates who want a long-term role and who displays a strong work ethic, initiative, excitement, and who thrives in a fast-paced, teamwork environment. The candidate is committed to uphold the purpose, mission, and values of the organization.

Come as you are. You are welcome here! Curling Canada is deeply committed to promoting diversity, advancing equity, and fostering a culture of inclusion. Therefore, we invite applications from all walks of life, including marginalized and equity-seeking groups (i.e. members of Black, Indigenous, and People of Colour (BIPOC) communities).

Curling Canada is compliant with the AODA – Access Ontario Disabilities Act. For access to our policy click here. For feedback on our accessibility please email [email protected]. 

Developed on: November 9, 2024

Developed by: Emily Kaldis, Manager HR / Corporate Services & Al Cameron, Director Communications / Media Relations

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Description de l’emploi – PDF

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Curling Canada est un organisme national de sport (ONS) et est le chef de file et le moteur de croissance de l’excellence du curling au Canada. Notre but et notre fonction exclusifs sont de promouvoir le sport amateur sous la forme du curling au Canada, à l’échelle nationale. Nous gérons des programmes de haute performance (c.-à-d. Équipe Canada), nous sélectionnons et gérons des équipes nationales et nous détenons le droit exclusif de nommer des équipes pour les compétitions mondiales et les organisations olympiques canadiennes. Nous mettons l’accent sur le service à nos membres (les associations provinciales, territoriales ou régionales de curling) et à tous leurs clubs et curleurs associés partout au Canada, avec une pléthore de services et de ressources allant de la gouvernance au marketing, en passant par les finances, les données et la technologie. 
 
Sous la responsabilité directe du directeur, Communications et relations avec les médias, le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications jouera un rôle clé dans la promotion des histoires des curleurs canadiens, ainsi que des championnats et initiatives stratégiques de Curling Canada.

Une part importante du poste consistera à travailler directement avec le programme canadien de curling en fauteuil roulant, à gérer les communications de notre équipe nationale et à travailler directement avec les athlètes et les entraîneurs qui se préparent à la compétition internationale.

Remarque : Ce poste nécessitera des déplacements périodiques tout au long de la saison de curling, de septembre à avril. Il importe également de comprendre qu’une grande partie du travail pendant la saison de curling peut avoir lieu en dehors des heures normales de bureau.

Tâches et responsabilités :

• Collabore avec l’équipe des communications pour développer du contenu pour diverses plateformes de médias sociaux afin de rejoindre de nouveaux publics
• Soutient occasionnellement la rédaction et la révision de publications selon les directives du directeur des communications
• Élabore des comptes-rendus de matchs et des communiqués de presse de manière opportune et précise, en veillant à ce que les sites Web des événements soient mis à jour en conséquence
• Soutient l’équipe des communications de Curling Canada en ce qui concerne le contenu destiné au public (site Web, médias sociaux, communiqués de presse)
• Travaille en collaboration avec l’équipe nationale canadienne de curling en fauteuil roulant pour élaborer et mettre en œuvre des plans de communication, des formations aux médias et des récits
• Surveille les progrès conformément à une série d’indicateurs clés de réussite
• Gère les relations avec les médias et soutient la mise en œuvre de la stratégie de médias sociaux du programme de curling en fauteuil roulant
• Assure la couverture médiatique des Championnats du monde de curling en fauteuil roulant/de double mixte 2025
• Assure la couverture médiatique du Championnat national de curling en fauteuil roulant 2025
• Travaille sur place lors des événements de championnat, rédige et distribue des communiqués de presse, aide avec les demandes des médias, crée du contenu pour les médias sociaux
• Autres tâches confiées par le directeur, Communications et relations avec les médias ou une autre personne désignée

Exigences du poste :

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale
• Connaissance du style de rédaction et des lignes directrices de La Presse Canadienne pour les communications publiques (p. ex., communiqués de presse, comptes-rendus d’événements sur le site Web)
• Grand souci du détail, avec une capacité avérée à gérer des priorités concurrentes
• À l’aise pour travailler de manière autonome avec une supervision minimale dans un environnement en évolution rapide
• Contribue activement à une culture de travail positive et cohésive
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout!
• Ce poste est ouvert à toutes les personnes légalement autorisées à travailler au Canada
• Capacité à voyager périodiquement (à l’échelle nationale et internationale; un passeport en cours de validité sera nécessaire) tout au long de la saison des événements (de septembre à avril)
• Solide connaissance des plateformes de médias sociaux (y compris, mais sans s’y limiter, Facebook, X, Instagram, TikTok et YouTube)
• Capacité de montage vidéo (avec une grande importance sur la capacité à finaliser des vidéos sur TikTok et Instagram)
• Capacité à identifier les tendances des médias sociaux et à les relier au curling
• La connaissance de WordPress est un atout

Ce que nous offrons :
Le salaire de départ pour ce poste est de 50 000 $. Curling Canada offre des avantages sociaux concurrentiels en matière de santé et de soins dentaires, trois semaines de vacances payées ainsi qu’un programme de cotisations au REER de l’employeur. Le ou la titulaire recevra un ordinateur portable et tout autre équipement nécessaire.

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV à l’adresse [email protected] avec pour objet « Coordonnateur/Coordonnatrice des communications_Nom » avant 17 h HNE le vendredi 29 novembre.

Idéalement, nous recherchons des candidats qui souhaitent un poste à long terme et qui ont la bonne éthique de travail, de l’initiative et qui s’épanouissent dans un environnement de travail d’équipe au rythme rapide. Le candidat ou la candidate s’engage à défendre le but, la mission et les valeurs de l’organisation.

Venez comme vous êtes. Vous êtes bienvenu ici! Curling Canada est profondément engagé à favoriser la diversité, à faire progresser l’équité et à favoriser une culture d’inclusion. Par conséquent, nous invitons les candidatures de tous les horizons, y compris les groupes marginalisés et en quête d’équité (p.ex., les membres des communautés noires, autochtones et de couleur (PANDC)).

Curling Canada est conforme à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Pour accéder à notre politique, cliquez ici. Pour envoyer des commentaires sur notre accessibilité, veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected].

Date d’élaboration : 9 novembre 2024

Élaborée par : Emily Kaldis, directrice des RH et services généraux, et Al Cameron, directeur, Communications et relations avec les médias