Career Opportunity: General Accountant/Comptable Général(e)

Curling Canada

**La version française suit**

Curling Canada is a National Sport Organization (NSO) and the leading expert and growth engine for
Curling Excellence in Canada. Our exclusive purpose and function are to promote amateur athletics in the
form of curling in Canada, on a nation-wide basis. We manage high performance programs (i.e., Team
Canada,) select and manage national teams, and we have the exclusive right to name teams to World
Competitions and Canadian Olympic organizations. We focus on serving our members (the Provincial,
Territorial or Regional Curling Associations) and all of their associated clubs and curlers throughout
Canada, with a plethora of services and resources from governance to marketing, to finance, data, and
technology.

We are a growing team in Finance & Corporate Services, and we have an opening for a General
Accountant. The ideal candidate is a pro-active team player, who has sound bookkeeping knowledge
and experience, and pro-actively completes tasks and deliverables. Candidates for this position should
enjoy working in a small office where you enjoy multi-tasking based on organizational priorities

What You’ll Be Doing
• All facets of transactional accounting from A/R to A/P, monthly reconciliations and accruals, as well
as supporting the Accounting Team in other duties
o All Bank and Visa Reconciliations

• Accounts Payable
o Upload invoices payable from Power platform once file approved by Senior Accounting Staff
o Prepare Electronic payments or cheques, as required
o Ensure proper payment authorization and proceed with payment
o Prepare Aged Accounts Payable report monthly
o Process Employee expense reports

• Accounts Receivable
o Data Entry and Reconciliation in Curling Canada’s financial systems and creating monthly
statements for each
o Prepare Quickbooks -generated invoices
o Monitor Aged Accounts Receivable and report to Program Accountants and Department
Managers
o Generate monthly statements via Quickbooks
o Liaise with customer/clients and vendors regarding account balances, late payments,
o Post payments to QuickBooks.
o Review all credit balances, refunds, and adjustments, and apply adjustments and/or
corrections to corporate billing records to resolve billing discrepancies or misapplied payment
transactions.
o Preparation of bank deposits manually and direct deposit
o Collaborate with the Finance/Accounting Manager to maintain collection goals and general
A/R performance levels.

• Travel Account Reconciliation
o Monthly Reconciliation of travel expenses with report from Travel Agency
o Follow-up with late charges when AR affecting their programs are late (eg. Sponsorships,
etc)
o Report non-compliance to Finance Manager

• Contracts Master List
o Support Accounting team with maintenance of Contract master list

• Other Administrative Duties:
o Provide receptionist duties of answering of phone calls and greeting persons as they enter
the building
o Provide administrative and clerical support to the Finance Team and ensure accurate filing of
all documents (i.e. Sharepoint)
o Support Various clerical and administrative responsibilities and special projects as needed

What you Need To Be Successful
Come as you are. You are welcome here! Curling Canada is deeply committed to promoting diversity,
advancing equity, and fostering a culture of inclusion. Therefore, we invite applications from marginalized
and equity-seeking groups, particularly members of Black, Indigenous, and People of Colour (BIPOC)
communities.

Skills and Education
• Post-Secondary Education or comparable experience in accounting.
• Minimum of 3 to 5 years direct experience in a variety of accounting roles and capacities
• Demonstrated effectiveness in full cycle accounting and bookkeeping, and all transactional
accounting functions
• Able to perform account reconciliations (including Bank and Visa)
• You can make QuickBooks Online Sing!!! You have demonstrated proficiency and experience
with QuickBooks
• Demonstrate knowledge of general accounting principles and practices and the basic application and
use of concepts, theories, and terminology of accounting.
• Proficient knowledge of MS Office 365 applications (Teams, SharePoint, Word, Power Point, etc)
• Advanced knowledge of Excel (Pivot tables, vlookup, etc)
• High attention to detail and a high degree of accuracy with the insight to coordinate priorities
efficiently
• Strong problem identification and problem resolution skills
• Productive and efficient in planning and executing work. Able to multi-task
• Ability to establish effective working relationships that foster organizational success.
• Ability to work independently and contribute to accounting team objectives and workload.

Additional Requirements
• Ideal Candidates have a vehicle and a valid driver’s license (for bank deposits, errands)
• English essential, both oral and written; Bilingualism (English and French) is preferred.
• Our offices are in Orleans (Ottawa) and candidates will work within the office
• Candidates must ALSO have the technical and physical ability to work from home in a healthy and
safe environment, while supported by Curling Canada with the appropriate tools and equipment

What We Offer
The salary range for this position starts at $50,000 – $60,000 depending upon experience. Curling Canada
offers competitive benefits including RRSP matching. The incumbent may be provided a laptop if required
to work from home, as determined by your reporting manager.

If this opportunity intrigues you and relates to your experience, then we want to hear from you. Please
take the time to tell us about yourself in a cover letter — we want to hear your story — your background,
your accomplishments, and why this role is a good fit for you.

Ideally, we are looking for candidates who want a long-term role and who have the right work ethic, a lot
of common sense and initiative and who thrive in a fast-paced, teamwork environment.

Due to the volume of applications, only qualified candidates will be contacted. No phone calls or agencies
please. We offer a welcoming, inclusive, and supportive environment with a focus on Teamwork and
Collaboration. You will be heard! You will grow! We provide support for ongoing professional
development and growth.

Curling Canada is compliant with the AODA – Access Ontario Disabilities Act. For access to our policy click
here. For feedback on our accessibility please email [email protected]

Interested applicants can apply through [email protected]. 

Curling Canada est un organisme national de sport (ONS) et est le chef de file et le moteur de croissance
de l’excellence du curling au Canada. Notre but et notre fonction exclusifs sont de promouvoir le sport
amateur sous la forme du curling au Canada, à l’échelle nationale. Nous gérons des programmes de
haute performance (c.-à-d. Équipe Canada), nous sélectionnons et gérons des équipes nationales et
nous avons le droit exclusif de nommer des équipes pour les compétitions mondiales et les organisations
olympiques canadiennes. Nous mettons l’accent sur le service à nos membres (les associations
provinciales, territoriales ou régionales de curling) et à tous leurs clubs et curleurs associés partout au
Canada, avec une pléthore de services et de ressources allant de la gouvernance au marketing, en
passant par les finances, les données et la technologie.

Nous sommes une équipe en pleine croissance au sein de la division Finances et services généraux, et
nous avons un poste à pourvoir en tant que comptable général(e). Le candidat ou la candidate idéal(e)
est un membre proactif de l’équipe, qui possède de bonnes connaissances et une solide expérience de la
comptabilité, et qui accomplit les tâches et les livrables de manière proactive. Les candidats à ce poste
doivent aimer travailler dans un petit bureau et effectuer diverses tâches en fonction des priorités de
l’organisme.

Ce que vous ferez
• Toutes les facettes de la comptabilité transactionnelle, des comptes clients aux comptes
fournisseurs, des rapprochements mensuels et des régularisations, ainsi que le soutien à l’équipe
comptable dans d’autres tâches
o Tous les rapprochements de comptes bancaires et Visa

• Comptes fournisseurs
o Téléverser les factures à payer à partir de la plateforme Power, une fois le fichier approuvé
par le personnel de direction de la comptabilité
o Préparer les paiements électroniques ou les chèques, selon les besoins
o S’assurer que l’autorisation de paiement est correcte et procéder au paiement
o Préparer le rapport mensuel sur les comptes fournisseurs cumulés
o Traiter les rapports de dépenses des employés

• Comptes clients
o Saisie et rapprochement des données dans les systèmes financiers de Curling Canada et
création de relevés mensuels pour chacun d’entre eux
o Préparer les factures générées par Quickbooks
o Surveiller les comptes fournisseurs cumulés et en faire rapport aux comptables de
programme et aux gestionnaires de département
o Générer des relevés mensuels par l’entremise de Quickbooks
o Assurer la liaison avec les clients et les fournisseurs en ce qui concerne les soldes des
comptes et les retards de paiement
o Enregistrer les paiements dans QuickBooks
o Examiner tous les soldes créditeurs, les remboursements et les ajustements, et appliquer
des ajustements et/ou des corrections aux dossiers de facturation de l’entreprise afin de
résoudre les divergences de facturation ou les transactions de paiement mal appliquées
o Préparation des dépôts bancaires manuellement et par dépôt direct
o Collaborer avec le responsable des finances et de la comptabilité pour maintenir les objectifs
de recouvrement et les niveaux de performance généraux des comptes clients

• Rapprochement des comptes de voyage
o Rapprochement mensuel des frais de voyage avec le rapport de l’agence de voyage
o Suivi des frais de retard
o Signaler les cas de non-conformité au gestionnaire financier

• Liste maîtresse des contrats
o Soutenir l’équipe de la comptabilité dans la gestion de la liste maîtresse des contrats.

• Autres tâches administratives :
o Assurer les fonctions de réceptionniste en répondant aux appels téléphoniques et en
accueillant les personnes qui entrent dans le bâtiment
o Fournir un soutien administratif et de bureau à l’équipe des finances et veiller à l’archivage
précis de tous les documents (c.-à-d. Sharepoint)
o Assumer diverses responsabilités administratives et de bureau et soutenir des projets
spéciaux, le cas échéant

Ce qu’il faut pour être le candidat ou la candidate retenu(e) :
Venez comme vous êtes. Vous êtes les bienvenus ici! Curling Canada est profondément engagé envers
la promotion de la diversité, l’avancement de l’équité et l’établissement d’une culture d’inclusion. Par
conséquent, nous invitons les groupes marginalisés et en quête d’équité, en particulier les personnes
autochtones, noires et de couleur (PANDC) à présenter une demande.

Compétences et éducation
• Formation postsecondaire ou expérience comparable en comptabilité
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience directe dans divers rôles et capacités en matière de comptabilité
• Efficacité avérée dans le cycle complet de la comptabilité et de la tenue des comptes, ainsi que dans
toutes les fonctions de comptabilité transactionnelle
• Capacité à effectuer des rapprochements de comptes (y compris les comptes bancaires et Visa)
• Vous pouvez faire chanter QuickBooks Online! Vous avez démontré votre compétence et
votre expérience avec QuickBooks
• Connaissance avérée des principes et pratiques de la comptabilité générale ainsi que de l’application
et de l’utilisation de base des concepts, des théories et de la terminologie de la comptabilité
• Connaissance approfondie des applications MS Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Power Point,
etc.)
• Connaissance avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, vlookup, etc.)
• Un grand souci du détail et un haut degré de précision avec la capacité de coordonner efficacement
les priorités
• Solides compétences en matière d’identification et de résolution des problèmes
• Productif et efficace dans la planification et l’exécution du travail. Capable d’effectuer plusieurs tâches
à la fois
• Capacité à établir des relations de travail efficaces qui favorisent la réussite organisationnelle
• Capacité à travailler de manière indépendante et à contribuer aux objectifs et à la charge de travail
de l’équipe comptable

Exigences supplémentaires
• Les candidats idéaux disposent d’un véhicule et d’un permis de conduire valide (pour les dépôts
bancaires et les courses)
• L’anglais est essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit; le bilinguisme (anglais et français) est préférable
• Nos bureaux sont situés à Orléans (Ottawa) et les candidats travailleront à partir du bureau
• Les candidats doivent AUSSI avoir la capacité technique et physique de travailler à partir de la
maison dans un environnement sain et sécuritaire, tout en étant soutenus par Curling Canada avec
les outils et l’équipement appropriés

Ce que nous offrons
L’échelle salariale pour ce poste commence à 50 000 $ – 60 000 $ selon l’expérience. Curling Canada
offre des avantages sociaux concurrentiels, y compris le jumelage des REER. Le ou la titulaire peut
recevoir un ordinateur portable s’il ou si elle doit travailler à la maison, tel que déterminé par le
gestionnaire responsable.

Si cette opportunité vous intrigue et correspond à votre expérience, veuillez soumettre votre candidature.
Prenez le temps de nous parler de vous dans une lettre de présentation – nous voulons connaître votre
histoire, vos antécédents, vos réalisations et les raisons pour lesquelles ce poste vous convient.

Idéalement, nous recherchons des candidats qui veulent jouer un rôle à long terme, qui ont une bonne
éthique de travail, beaucoup de bon sens et d’initiative et qui s’épanouissent dans un environnement de
travail d’équipe et à évolution rapide.

En raison du volume de demandes, seuls les candidats qualifiés seront contactés. Pas d’appels
téléphoniques ni d’agences s’il vous plaît. Nous offrons un environnement accueillant, inclusif et de
soutien avec un accent sur le travail d’équipe et la collaboration. Votre voix sera entendue et vous
pourrez vous perfectionner! Nous accordons un soutien pour le perfectionnement professionnel continu et
la croissance.

Curling Canada se conforme à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario
(LAPHO). Pour consulter notre politique, veuillez cliquer ici. Pour toute rétroaction sur notre accessibilité,
veuillez faire parvenir un courriel à [email protected].

Les candidats intéressés peuvent contacter [email protected].